pon.-pt. 9.00-17.00
883288633

Jak napisać wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty jest dokumentem, który stanowi pierwszy krok na drodze windykacji należności. W praktyce wezwanie do zapłaty wysyła wierzyciel w przypadku, gdy kontrahent nie uregulował płatności w ustalonym terminie. Sporządzenie wezwania do zapłaty jest formalnym wymogiem postępowania cywilnego. W wielu sytuacjach okazuje się skuteczne i pozwala uniknąć kosztów związanych z postępowaniem sądowym. Warto pamiętać, że wezwanie do zapłaty może wysłać osoba fizyczna lub firma, która posiada roszczenie wobec dłużnika. W przypadku braku reakcji na wezwanie do zapłaty, wierzyciel może podjąć dalsze kroki, takie jak skierowanie sprawy do sądu lub skorzystanie z usług profesjonalnego pełnomocnika, np. adwokata lub radcy prawnego.

Darmowy kreator wezwania do zapłaty

zacznij tworzyć!

Jakie elementy powinno zawierać wezwanie do zapłaty?

Każde wezwanie do zapłaty powinno zawierać następujące elementy:

  • Dane osobowe wierzyciela i dłużnika (imię, nazwisko lub nazwę firmy, adres, ewentualnie NIP/PESEL). W przypadku firm warto również podać REGON lub inne dane identyfikacyjne, które mogą ułatwić jednoznaczną identyfikację stron.
  • Wskazanie, z jakiego tytułu wynika obowiązek zapłaty (np. faktura, umowa pożyczki, inny dokument). Warto dołączyć kopie dokumentów potwierdzających istnienie wierzytelności, co może być pomocne w dalszym postępowaniu.
  • Kwotę zaległego roszczenia wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie, jeśli takie przysługują. Można także wskazać, od jakiej daty naliczane są odsetki.
  • Termin spłaty długu – najczęściej wyznacza się 7 lub 14 dni od otrzymania wezwania. Warto jasno określić, od kiedy liczony jest termin, np. od daty doręczenia pisma.
  • Numer rachunku bankowego do dokonania płatności. W przypadku większych kwot lub postępowań sądowych, wskazanie rachunku bankowego jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia płatności.
  • Informację, że w przypadku przekroczenia terminu płatności sprawa może zostać skierowana do sądu cywilnego, co wiąże się z dodatkowymi kosztami. Można również poinformować dłużnika o możliwości wpisania wierzytelności do rejestru dłużników lub wystawienia jej na giełdzie wierzytelności.
  • Wskazanie możliwości mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, zgodnie z art. 187 kodeksu postępowania cywilnego. Warto dodać, że polubowne rozwiązanie sporu może ograniczyć koszty i skrócić czas dochodzenia należności.
  • Podpis wierzyciela.

Wezwanie do zapłaty jest pismem, które można wysłać dłużnikowi listem poleconym mailem. Dzięki temu łatwo sprawdzić, kiedy wezwanie dłużnika do zapłaty zostało doręczone i od kiedy liczyć termin do zapłaty. W przypadku postępowania sądowego  potwierdzenie doręczenia wezwania stanowi ważny dowód w sprawie.

Wzór i forma wezwania do zapłaty

Nie istnieje jeden druk czy wzór wezwania do zapłaty, Dokument powinien być czytelny i zawierać wszystkie niezbędne informacje. Wezwanie do zapłaty można przygotować samodzielnie w pliku w formacie PDF lub DOC, wydrukować i podpisać. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, każde wezwanie do zapłaty powinno być przechowywane na wypadek dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. Warto również zachować kopie wszystkich dokumentów i korespondencji związanej z dochodzeniem należności, gdyż mogą one stanowić dowód w ewentualnym postępowaniu przed sądem.

Warto pamiętać, że pierwsze wezwanie do zapłaty wystarcza, by dłużnik uregulował należności w określonym terminie. Jeśli jednak nie przyniesie to efektu, kolejnym krokiem może być pozew do sądu cywilnego. W przypadku braku zapłaty po wydaniu nakazu zapłaty przez sąd, możliwe jest skierowanie sprawy do komornika lub wystawienie wierzytelności na sprzedaż, np. na giełdzie wierzytelności.

Darmowy kreator wezwania do zapłaty

Jeśli nie chcesz samodzielnie pisać pisma, możesz skorzystać z nowoczesnych rozwiązań. W naszym serwisie Sąd Internetowy dostępny jest intuicyjny kreator, który pozwala szybko i bezpłatnie wygenerować wezwanie do zapłaty online. Wystarczy uzupełnić wymagane dane osobowe oraz szczegóły roszczenia, a gotowy dokument otrzymasz w formacie PDF lub DOC. To wygodna alternatywa dla tradycyjnego sporządzania pisma i pewność, że wezwanie dłużnika do zapłaty spełnia wszystkie wymogi kodeksu cywilnego. Dodatkowo, korzystając z portalu, możesz w razie potrzeby zlecić dalsze czynności prawne, takie jak sporządzenie pozwu do e-Sądu, reprezentację przez profesjonalnego pełnomocnika czy monitorowanie przebiegu postępowania sądowego i egzekucyjnego online.

Wypełniony wzór wezwania do zapłaty:

Strona 1:

Strona 1 wezwania do zapłaty

Strona 2:

Strona 2 wezwania do zapłaty

Kreator wezwania do zapłaty krok po kroku:

KROK 1:

Krok 1 wezwania do zapłaty

KROK 2:

Krok 2 wezwania do zapłaty

KROK 3:

Krok 3 wezwania do zapłaty

KROK 4:

Krok 4 wezwania do zapłaty

KROK 5:

Krok 5 wezwania do zapłaty

KROK 6:

Krok 6 wezwania do zapłaty

Dłużnik nie płaci? Wyślij wezwanie do zapłaty!
Skorzystaj z darmowego kreatora na sadinternetowy.pl i odzyskaj swoje pieniądze.

Wezwanie do zapłaty a ostateczne wezwanie do zapłaty – czym się różnią? 

Wezwanie do zapłaty (inaczej zwane przedsądowym wezwaniem do zapłaty lub ostatecznym wezwaniem do zapłaty, nazwa nie ma znaczenia) to pismo windykacyjne – wierzyciel przypomina dłużnikowi o nieuregulowanej płatności. Jego celem jest skłonienie dłużnika do zapłaty i uświadomienie mu, że dalsza zwłoka spowoduje jedynie obciążenie go dodatkowymi kosztami postępowania sądowego (a więc jego dług wzrośnie).

Wezwanie to z reguły ostatnia czynność przed skierowaniem sprawy na drogę sądową – mówiąc potocznie, to informacja, że kolejnym pismem, jakiego dłużnik może się spodziewać, będzie pozew lub nakaz zapłaty wydany przez sąd. 

Wezwanie do zapłaty (przedsądowe wezwanie do zapłaty), powinno zawierać:

  • Dane dłużnika i wierzyciela. Standardem jest podanie imienia, nazwiska i adresu zamieszkania.
  • Wysokość kwoty, jaką powinien zapłacić dłużnik. Kwota powinna zostać wskazana wraz z informacją o wysokości odsetek.
  • Termin zapłaty. W wezwaniu do zapłaty wystarczy wyznaczyć termin 7 dni.
  • Numer rachunku, na który dłużnik powinien przelać kwotę wskazaną w przedsądowym wezwaniu do zapłaty.
  • Wskazanie, że w razie braku płatności w podanym terminie, wierzyciel skieruje sprawę na drogę postępowania sądowego.

Wyślij darmowe wezwanie do zapłaty na stronie sadinternetowy.pl!

Jeżeli dłużnik nie odbiera od Ciebie telefonów i nie odpisuje na wiadomości e-mail, czas wysłać wezwanie do zapłaty. Dokument ten możesz bezpłatnie przygotować, korzystając z zamieszczonego na naszym portalu kreatora. To intuicyjne w obsłudze narzędzie – wystarczy jedynie uzupełnić wymagane pola. W odpowiedzi wygenerowane zostanie wezwanie do zapłaty w formacie PDF, które można pobrać (i w razie potrzeby przekonwertować do pliku DOC) lub wydrukować. Tak przygotowane wezwanie należy wysłać mailem, listem poleconym lub przesyłką kurierską do dłużnika.

Film promujący darmowy generator wezwania do zapłaty.
Film promujący darmowy generator wezwania do zapłaty sadinternetowy.pl

Wezwanie do zapłaty należności stworzone za pomocą naszego kreatora prezentuje się profesjonalnie. To dużo więcej niż wzór wezwania do zapłaty pobrany z internetu, gdyż nasz dokument zawiera rygor wszczęcia postępowania sądowego w razie braku zapłaty i wszystkie pozostałe niezbędne informacje. W konsekwencji wygenerowane za pośrednictwem naszego portalu wezwanie do zapłaty – inaczej niż standardowy wzór wezwania przedsądowego – może skutecznie przekonać dłużnika do uregulowania należności.

Zdarza się, że pierwsze, kolejne przedsądowe wezwanie do zapłaty faktury lub zwrotu pożyczki nie skłania dłużnika do działania. Wówczas czas na wniosek o zapłatę, a właściwie pozew o zapłatę online. Korzystając z naszego kreatora wezwania do zapłaty, zaoszczędzisz sporo czasu – wystarczy tylko jedno kliknięcie, aby formularz wezwania do zapłaty zamienić w formularz pozwu. Nie musisz też samodzielnie tworzyć pozwu czy kierować go do e-sądu – tym zajmie się prawnik (adwokat lub radca prawny) i przeprowadzi całe postępowanie sądowe i egzekucyjne.